Objetivo
Promover a las distintas unidades administrativas de la institución, los recursos, información, bienes y servicios necesarios para el cumplimiento de sus responsabilidades y logros de sus objetivos y por ende los institucionales. Asimismo, dirigirá, coordinará y controlará las actividades administrativas y operacionales en el Ministerio bajo las directrices del Despacho Superior.
Funciones
Dirigir los servicios administrativos y financieros de la institución; controlar el uso adecuado de los recursos administrativos y financieros de la Cancillería.
Aprobar los requerimientos de servicios, equipos, materiales y otros gastos necesarios para el funcionamiento de la institución; vigilar la prestación de los servicios administrativos y financieros.
Asesorar al Despacho Superior y demás unidades administrativas en materia de administración de presupuesto, contabilidad, compras y otras.
Dar seguimiento al cumplimiento de normas y reglamentaciones internas en materia administrativa;
Autorizar el trámite para la consecución o traslado de partidas presupuestarias, solicitadas por las diferentes unidades administrativas.
Elaborar informes técnicos y estados financieros sobre bienes y patrimonio institucional; coordinar con el Ministro o Viceministro la adquisición de bienes, servicios u otros aspectos administrativos.
Coordinar lo relativo a la elaboración y presentación del presupuesto anual de la institución, de conformidad con las normas vigentes.
Controlar el trámite de pasajes y viáticos dentro y fuera del país para funcionarios de la institución; definir las carencias o necesidades de recursos materiales y humanos requeridos por la unidad para su inclusión en el presupuesto.
Iris de Mejía Directora de Administración y Finanzas
Es licenciada en Contabilidad, egresada de la Universidad Federal de Rio de Janeiro, Brasil en donde cursó estudios de Contabilidad, obteniendo su licenciatura.
En el 2011, ingresa al Ministerio de Relaciones Exteriores, ejerciendo la función de Directora de Administración y Finanzas. En el 2010, ingresa al Ministerio de Comercio e Industria, ejerciendo la función de Coordinadora de Planes y Proyectos del Despacho Superior.
Anteriormente, se desempeñó en diversos cargos dentro de la Vice Presidencia de Finanzas de una aerolínea panameña.