Conscientes de los desafíos que genera el volumen documental en las instituciones, se lleva a cabo el Curso Internacional “Valoración Documental” con la coordinación del Departamento de Control de Documentos y Archivos y la Dirección de Proyectos Especiales y Cooperación Internacional del Ministerio de Relaciones Exteriores.
La jornada, que tendrá una duración de tres días, fue inaugurada por la Secretaria General Encargada de la Cancillería, Marta Alvarado, quién aseguró que en el Ministerio de Relaciones Exteriores se están realizando grandes esfuerzos por mejorar la calidad en los sistemas de atención que se brindan, dada la creciente importancia que a nivel mundial, se le ha ido dando a los archivos diplomáticos.
De acuerdo a Alvarado, al finalizar este curso, los responsables de la conservación y custodia de documentos “tendrán una visión más clara que los facultará para ejecutar los procesos de identificación, valoración y selección documental con independencia, al tiempo que les bridará fundamentos para el diseño, elaboración y aplicación de los instrumentos propios de la evaluación documental”.
Este curso tiene como finalidad identificar el proceso de valoración como una labor de revisión y análisis, que ayude a determinar los valores primarios o secundarios, y a partir de ello poder establecer los mecanismos de conservación permanente o eliminación de los documentos generados en una institución que contribuya a la óptima gestión documental.
Participaron además representantes de la Red de Archivo Diplomático Iberoamericano (RADI) procedentes de México, Bolivia, República Dominicana, Cuba, Paraguay, Uruguay y argentina, estudiantes y docentes de la Carrera de Archivología de la Universidad Nacional de Panamá.