Dirección General de Protocolo y Ceremonial del Estado
Objetivo
Dirigir y planificar la aplicación y el cumplimiento de las normas de Protocolo y Ceremonial de Estado, que es el vínculo entre las Misiones Diplomáticas acreditadas en Panamá y el Ministerio de Relaciones Exteriores.
Funciones
Planificar y dirigir las actividades de protocolo, etiqueta y orden de precedencia del Presidente, Canciller, Ministros de Estado, Cuerpo Diplomático y Consular, y huéspedes oficiales, así como sus privilegios e inmunidades diplomáticas.
Estudiar propuestas, otorgar, llevar un registro y custodiar las Órdenes y Condecoraciones Nacionales que confiere el Ministerio de Relaciones Exteriores.
Tramitar la creación de nuevas Condecoraciones y Órdenes Nacionales, siempre que su condecoración dependa del Ministerio de Relaciones Exteriores.
Preparar y enviar Cartas Credenciales de Estilo y de retiro, Cartas de Gabinete y Plenos Poderes.
Crear una guía de registro del Cuerpo Diplomático y Consular acreditado en Panamá.
Organizar y coordinar los viajes del Presidente, Canciller y sus Viceministros al exterior, así como Visitas de Estado a países amigos de Panamá.
Crear mensajes protocolares a Jefes de Estado y/o Gobierno en fechas conmemorativas, duelos nacionales, desastres u otros asuntos.
Preparar y expedir los despachos de cortesía de puerto, uso del Salón Diplomático, permisos de navegación de barcos, y audiencias de jefes de Misiones Diplomáticas con representantes del Gobierno.
Coordinar las solicitudes de Ofrendas Florales que solicite el Cuerpo Diplomático acreditado en Panamá.
Tramitar pedidos y extender reconocimientos definitivos, provisionales y autorizaciones que propongan las Misiones Diplomáticas acreditadas en Panamá.
Organizar banquetes, cocteles, desayunos, almuerzos y cenas de Estado a petición del Presidente, Canciller y los Viceministros.
Llevar el registro de los obsequios ofrecidos por el Presidente o Canciller a Jefes de Estado y/o Gobierno y visitantes especiales.
Solicitar Beneplácito de Estilo para los Embajadores que propone el Estado ante otros países con los que Panamá mantiene relaciones diplomáticas
Tramitar el Beneplácito de Estilo para la designación de representantes de Misiones Diplomáticas acreditadas en Panamá.
Organizar y coordinar la ceremonia de Presentación de Cartas Credenciales y Copias de Estilo de las Misiones Diplomáticas acreditadas en Panamá, realizadas ante el Presidente, Canciller o Vice Canciller.
Departamentos
El Departamento de Privilegios e Inmunidades coordina las actividades de concesión de exoneraciones, privilegios e inmunidades otorgadas al Cuerpo Diplomático, Consular y Representantes de Organismos Internacionales acreditados en Panamá.
El Departamento de Protocolo y Ceremonial Presidencial atiende la agenda del Presidente y coordina las giras presidenciales al interior del país y planifica los actos protocolares en el Palacio Presidencial y el Palacio Bolívar.
Ceremonial
Son las reglas y formalidades a realizar dentro de un acto o evento. Las reglas se aplican a los actos y compromisos oficiales o sociales de importancia, como la presentación de las copias de estilo de las Cartas Credenciales, tomas de posesión presidencial y saludos por fiestas nacionales.
Condecoraciones
Las condecoraciones son expedidas por el Presidente a través del Ministerio de Relaciones Exteriores, previa evaluación del candidato.
Estas condecoraciones incluyen:
- Orden Vasco Núñez de Balboa
- Orden Manuel Amador Guerrero
- Orden Belisario Porras
- Orden Omar Torrijos en grados civiles y militares
- Orden Arnulfo Arias
- Honor al Mérito Cultural y Deportivo