El Ministerio de Relaciones Exteriores realizó  el  primer voluntariado de archivología , en el marco del proyecto de creación de la Biblioteca del Acervo Histórico Diplomático de la República de Panamá, para lo cual  profesores  y estudiantes de  Archivología  y de   Relaciones Internacionales de la Universidad de Panamá y de Geografía de la Universidad Tecnológica y funcionarios de la Dirección de Administración y Finanzas, Academia Diplomática y la Oficina de Gestión Estratégica de la Cancillería de la República, se deiron cita este fin de semana en el Palacio Bolívar.

Con el asesoramiento  de  la Jefa del Departamentoi de Control de Documentos, Archivos y Biblioteca del Ministerio, Mireyda Jaramillo y las Archivólogas Iraida Núñez, Yusaira Rosas y Valeria Moreno, así como de las profesoras Leda Herrera y Marylin Navarro  y el historiador César del Vasto, se realizó el trabajo de  limpieza y ordenamiento  de  documentos, labor encaminada a prolongar el tiempo de  vida útil de los documentos  y a prepararlos para el  proceso de digitalización. En esta oportunidad se trabajaron 119 cajas.

Con este voluntariado, el Ministerio de Relaciones Exteriores cumple otra etapa del proceso que además incluye la curaduría y consolidación,  el procesos rigurosos de verificación, estudio y catalogación documental,  la digitalización selectiva y difusión web de las colecciones seleccionadas para que Panamá se incorpore a la red cooperativa de archivos diplomáticos de las cancillerías de Iberoamérica y del mundo.

Entre los documentos históricos que reposan en  el Departamento de Control de Documentos y Archivo de Cancillería  se encuentran los relacionados con la historia de las negociaciones del Canal de Panamá,  Discursos de Presidentes y Cancilleres y  documentos históricos relativos a la Política Exterior Panameña, entre otros,  de la colección de más de un siglo  de   historia,  que consolida la Biblioteca del Acervo Histórico Diplomático de la República de Panamá e incorpora al país  a la red cooperativa de archivos diplomáticos de las cancillerías de Iberoamérica y del mundo.