Una reunión para ultimar detalles logísticos y operacionales de la XXIII Cumbre Iberoamericana de Jefes de Estado y de Gobierno, realizaron altos funcionarios del Ministerio de Relaciones Exteriores y representantes de la empresa Festieventos. Fetieventos, es la empresa encargada de los aspectos logísticos y organizativos de la Cumbre Iberoamérica.
La reunión fue encabezada por la viceministra del Ministerio de Relaciones Exteriores, Mayra I. Arosemena, quien en compañía de la secretaria general, Patricia Arias Cerjack, la subsecretaria general, Candice Williams, y personal directivo del ministerio vieron cada detalle previo al evento, junto con representantes de Festieventos. La reunión se extendió por más de tres horas, tiempo durante el cual, se evaluaron aspectos tendientes a garantizar el éxito del encuentro que congregará en Panamá a presidentes y jefes de Estado de 22 países de Iberoamérica.