Evaluar los avances en los resultados esperados de la estrategia del Ministerio de Relaciones Exteriores fue el propósito de una reunión celebrada entre la Vicepresidenta y Canciller Isabel Saint Malo de Alvarado y el equipo directivo de este Ministerio. La oficina de Gestión Estratégica presentó los indicadores de avance de las metas de la Cancillería. En materia de modernización, Durante la jornada se revisaron los avances en la instalación del Sistema de Gestión Documental (TRANSDOC), que permite conocer la trazabilidad de toda la documentación que entra en la cancillería contribuyendo a generar una institución de “Cero Papel”, lo que a su vez se traduce en un ahorro sustancial de tiempo al ubicar los archivos en carpetas virtuales, propicia una importante disminución en la pérdida de documentos por traspapeleo y permite a la ciudadanía conocer el estatus de cada solicitud enviada al MIRE. La Vicepresidenta hizo énfasis en la necesidad de romper las barreras culturales que dificultan el uso de las nuevas tecnologías, pues estas “permiten una mayor eficiencia y transparencia en la gestión de la institución”. Temas como mesa de ayuda de informática, automatización de trámites consulares, pasaportes y privilegios diplomáticos, organización de archivos internos de la Cancillería, automatización de trámites de acciones de personal y evaluaciones de desempeño, también fueron analizados en esta oportunidad. Durante los dos últimos años la gestión del Ministerio de Relaciones Exteriores se ha basado en resultados, es por ello que las autoridades de esta institución siguen de cerca el avance de los proyectos que aquí se adelantan.