La República de Panamá en su calidad de Presidente del Consejo de Ministros y del Comité Especial de Presupuesto y Administración de la Asociación de Estados del Caribe (AEC), sostuvo reuniones preparatorias para la Reunión Extraordinaria del Comité Especial de Presupuesto y Administración de la AEC con el personal de la SecretarÍa General, con la finalidad de ejecutar los mandatos y decisiones del Consejo de Ministros, celebrado el pasado 10 de febrero. En dicho encuentro el Director General de Relaciones Económicas Internacionales del Ministerio de Relaciones Exteriores, en representación del Ministro Roberto C. Henríquez compartió los objetivos y lineamientos de trabajo que implementará Panamá en su calidad de Presidente. Posteriormente, el 2 de marzo se presidió la VIII Reunión Extraordinaria del Comité Especial de Presupuesto y Administración, donde se instruyó a la Secretaría de la Asociación diversas tareas con la finalidad de avanzar en los temas administrativos y presupuestarios de la Asociación como lo son: revisión del manual del personal, elaboración de un borrador de código de ética y reestructuración de unidades para las labores administrativas. Por otra parte se nombró al encargado de la Secretaría o chart of affaires, por el tiempo restante para que el nuevo Secretario General de la AEC tome posesión de su cargo. Adicionalmente, se cumplió con el mandato excepcional emitido por el Consejo de Ministros de revisar el presupuesto de funcionamiento de la Asociación 2012 – 2013. Dicho presupuesto servirá como base para la ejecución del Plan de Trabajo para este año, mismo que incluye la celebración de la Quinta Cumbre de Jefes de Estado de la AEC a celebrarse este año en Puerto Príncipe, Haití. Por otro lado se aprobó la propuesta de la presidencia de realizar una auditoría externa a las cuentas de la Asociación, para lo que se instruyó a la Secretaría General la obtención de las ofertas de tres firmas auditoras para ser sometidas a la consideración del Comité y selección. Por último, se suscribió una resolución de duelo para los familiares del Embajador Simón Molina Duarte, primer Secretario General de la Asociación de Estados de Caribe, quien falleció en fechas anteriores